Over de functie

0090252

Je bouwt business continuity management en crisisbeheersing op binnen het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling en legt tegelijk de procesbasis waarop dit rust. Je werkt binnen het programma MO-NISCO aan een werkend BCM-stelsel dat klaarstaat voor overdracht aan de eigen organisatie. Je brengt bestaande concepten en analyses tot vaststelling, implementeert deze en zorgt voor borging in de lijnorganisatie. Daarbij werk je methodisch, besluitrijp en implementatieklaar, in aansluiting op het concernprogramma Weerbaarheid en de crisisorganisatie van het cluster.

Je bent een ervaren BCM-professional die weet hoe bedrijfscontinuïteit in een grote gemeente werkt en die BCM eerder van de grond af heeft opgebouwd. Je combineert tempo met zorgvuldigheid en zorgt ervoor dat wat je neerzet door de staande organisatie gedragen en beheerd kan worden.

Wat ga je doen

• Je bouwt binnen het programma MO-NISCO het business continuity management (BCM) en de crisisbeheersing van het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) op, en legt samen met je collega’s uit het programma de procesbasis waarop dat rust.
• Je neemt het concept Business Continuity Plan van MO over, brengt dit tot vaststelling en implementeert het, in aansluiting op het concernprogramma Weerbaarheid en de crisisorganisatie van het cluster.
• Je levert een vastgesteld overzicht van de processen van MO op, met de kritieke processen, de benoemde proceseigenaren, de afhankelijkheden en de maximaal toelaatbare uitvaltijden, vastgelegd in het processenregister van MO-NISCO.
• Je stelt Business Impact Analyses voor alle directies van MO op volgens het concernformat.
• Je realiseert een door het directieteam MO vastgesteld Business Continuity Plan, inclusief herstelstrategieën per verstoringsscenario.
• Je richt een BCM-governance in met rollen, eigenaarschap, jaarcyclus en rapportage, aansluitend op het crisisteam MO en de concernbrede crisisstructuur.
• Je voert een programma voor opleiden, trainen en oefenen (OTO) uit, met ten minste één tabletop-oefening met het crisisteam MO, inclusief evaluatie en verbeteracties.
• Je levert een overdrachts- en borgingsdossier op waarmee de interne BCM-coördinator het stelsel zelfstandig kan beheren en verder kan ontwikkelen.
• Je rondt de opdracht af met een eindverslag waarin de gerealiseerde resultaten, de status van de implementatie, resterende aandachtspunten en de overdracht aan de verantwoordelijke organisatieonderdelen worden beschreven.
• Je voert en stuurt de ontbrekende BIA’s per directie uit en actualiseert de bestaande BIA’s.
• Je richt de BCM-governance conform het concernbrede continuïteitsbeleid in, inclusief een jaarcyclus voor BIA, actualisatie van het BCP, oefenen en rapportage.
• Je verbindt het BCP met het crisisteam MO en de concernbrede crisisstructuur van het programma Weerbaarheid, zodat het cluster één crisisstructuur kent.
• Je zet het OTO-programma voor het crisisteam MO en de directies op en voert dit uit.
• Je borgt de NIS2- en Cyberbeveiligingswet-eisen voor bedrijfscontinuïteit en crisisbeheer binnen het BCM-stelsel, in afstemming met het deelproject NIS2.
• Je brengt samen met de directies en het programmateam de processen van MO in kaart, in eenduidige taal over processen, systemen en verantwoordelijkheden.
• Je identificeert de kritieke processen en hun afhankelijkheden van ICT, gebouwen, leveranciers en ketenpartners.
• Je ondersteunt de directies bij het benoemen en positioneren van proceseigenaren, conform de handreiking proceseigenaarschap van MO.
• Je legt deze informatie vast in het processenregister van MO-NISCO, zodat zij één keer wordt uitgevraagd en wordt hergebruikt voor BCM, NIS2, privacy en informatiebeheer.
• Je toetst procesbeschrijvingen, kritieke processen en beheersmaatregelen op volledigheid, juistheid en werking, en vertaalt de bevindingen naar concrete verbeteracties voor de proceseigenaren.
• Je brengt structuur, prioritering en besluitvorming aan binnen de projecten.
• Je stelt besluitvormingsnotities op, inclusief scenario’s en concrete keuzes, voor proceseigenaren, het MT en het directieteam MO.
• Je coördineert de inhoudelijke bijdragen van betrokken medewerkers en experts, waaronder Security Officer, Privacy Officer, Functioneel Beheerder, informatiebeheer, procesmanagement en communicatie, ten behoeve van de overeengekomen projectresultaten.
• Je stemt af met het concernprogramma Weerbaarheid, de BCM-coördinatoren van de andere clusters en de concernorganisatie.
• Je bewaakt de juiste rol- en verantwoordelijkheidsverdeling tussen directie, proceseigenaren, crisisteam en adviseurs.
• Je richt processen en continuïteitsmaatregelen toetsbaar in, zodat opzet, bestaan en werking aantoonbaar zijn richting directie, concern-control, accountant en toezicht onder NIS2/Cyberbeveiligingswet en ENSIA.
• Je rapporteert over voortgang, risico’s, knelpunten en benodigde besluiten aan management en programmaorganisatie.
• Je bereidt de overdracht aan de staande organisatie voor en voert deze uit, inclusief het inwerken van de interne opvolger.
• Je stemt voor de uitvoering van de opdracht waar nodig af met de programmamanager MO NISCO en neemt deel aan relevante overleggen om de samenhang tussen de deelprojecten en de overeengekomen resultaten te bewaken.
• Je draagt actief bij aan de aansluiting van BCM en procesbeheersing op een integrale, procesgerichte compliance- en risicosturing en één integrale rapportage over de domeinen heen.

Over jou

• Je bent een bouwer: je neemt initiatief, zet structuren neer waar die nog ontbreken en houdt tempo zonder concessies aan kwaliteit.
• Je beschikt over bestuurlijke en organisatiesensitiviteit, waardoor je effectief samenwerkt met directeuren, proceseigenaren, adviseurs en concernpartners.
• Met overtuigingskracht krijg je BCM op de agenda van een lijnorganisatie die het onderwerp nog niet als het hare ziet.
• Je bent besluitvaardig en stressbestendig: in een oefening of echte verstoring houd je overzicht en stuur je op besluiten.
• Dankzij je analytisch vermogen doorgrond je processen en afhankelijkheden snel en vertaal je die naar concrete maatregelen.
• Je hanteert een pragmatische aanpak: oplossingen zijn uitvoerbaar, proportioneel en passend bij het cluster.
• Je bent resultaatgericht en overdrachtsgericht: je stuurt op een stelsel dat blijft werken nadat jij vertrokken bent.
• Je hebt een kritisch-toetsende blik: je stelt de vraag hoe aangetoond wordt dat een maatregel werkt, niet alleen of hij is beschreven.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding aangevuld met de postmastertitel Register EDP-Auditor (RE);
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als business continuity management-coördinator, business continuity management -adviseur of crisiscoördinator, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt werkervaring op het gebied van bedrijfscontinuïteit of crisisbeheersing bij een gemeente met minimaal 150.000 inwoners. Dit blijkt duidelijk uit je CV;
• Je hebt werkervaring met het opstellen van BIA’s en Business Continuity Plans en het tot vaststelling brengen daarvan. Benoem minimaal 1 voorbeeld op je CV;
• Je hebt werkervaring met het opbouwen van business continuity management in een organisatie of organisatieonderdeel waar dit nog niet of beperkt was ingericht. Beschrijf dit traject kort op je CV;
• Je hebt werkervaring met het organiseren en begeleiden van crisisoefeningen, zoals tabletop-oefeningen;
• Je hebt werkervaring met het bestuurlijk en ambtelijk besluitvormingsproces.

Wensen

• Je hebt werkervaring op het gebied van business continuity management of crisisbeheersing bij een gemeente met meer dan 250.000 inwoners;
• Je beschikt over een certificering op het gebied van business continuity management, zoals BCI (CBCI of MBCI) of ISO 22301 Lead Implementer;
• Je hebt werkervaring met het toetsbaar inrichten van processen en continuïteitsmaatregelen, dit zal ook worden getoetst tijden het verificatiegesprek;
• Je hebt werkervaring met procesmanagement, waaronder het in kaart brengen van processen en het inrichten van proceseigenaarschap;
• Je hebt werkervaring met NIS2/Cyberbeveiligingswet en BIO in relatie tot bedrijfscontinuïteit;
• Je hebt werkervaring in het sociaal domein of met maatschappelijke dienstverlening aan inwoners;
• Je hebt werkervaring met het overdragen en borgen van projectresultaten in de lijnorganisatie, waaronder het inwerken van een interne opvolger;
• Je hebt werkervaring met RSPW, PRINCE2 of scrum.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

0090252

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.