Nieuw
Allround office medewerker in Leiden
- Administratiefmedewerker, Medewerker Frontoffice, Allround medewerker
- 30
- Leiden
- €2.500 - €3.200 / maand
- 21-11-2024
Over de functie
Wil jij werken bij een bedrijf in de ruimtevaart als allround office medewerker? Jij zorgt alles op kantoor soepel verloopt!
Over het werk
Als allround office medewerker heb je een veelzijdige rol waarin je zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor de receptie, administratie en facilitaire zaken. Zo beheer je inkomende en uitgaande communicatie, ontvang je bezoekers en leveranciers, en organiseer je vergaderingen en evenementen zoals het kerstdiner en de zomerborrel. Betreffend de leveranciers ontvangen; er komen regelmatig pakketjes binnen, soms zelfs grote pallets. Het is daarom handig als je fysiek fit bent en niet bang bent om je collega’s om hulp te vragen. Ook ondersteun je bij praktische zaken zoals reisboekingen, declaraties en onboarding van nieuwe collega’s. Daarnaast houd je je bezig met kantoorbenodigdheden en onderhoud je contact met externe partijen zoals de verhuurder en schoonmakers. Heb je ideeën om processen te verbeteren? Die zijn meer dan welkom!
Je werkt in met ongeveer 20 collega’s van 15 verschillende nationaliteiten. Engels is de voertaal, en je werkt veel samen met softwareontwikkelaars. Deze collega’s kunnen soms wat introvert zijn, maar staan zeker open voor gezelligheid als je zelf het initiatief neemt, bijvoorbeeld door samen te lunchen. De functie biedt doorgroeimogelijkheden, al kan dat betekenen dat je mogelijk naar een van de andere vestigingen in Europa overstapt.
De werktijden zijn ideaal: van maandag tot en met vrijdag van 08:30 tot 14:30, perfect als je in de middag nog tijd wilt hebben voor je kinderen, sporten of andere activiteiten. Deze rol is veelzijdig, uitdagend en perfect voor iemand die houdt van een dynamische omgeving en een internationale sfeer.
Wat wij bieden
- Een internationale werkomgeving
- Een dynamische functie waar geen een dag hetzelfde is
- Reiskostenvergoeding en een marktconform salaris
- 1 keer per jaar vergoed reizen naar het hoofdkantoor in Denemarken
Wat wij vragen
- Je spreekt vloeiend Nederlands en vloeiend Engels
- Je hebt administratieve ervaring
- Je hebt een analytische vermogen en durft kritische vragen te stellen
Over het bedrijf
Het bedrijf is een internationaal opererende organisatie die geavanceerde technologieën ontwikkelt en levert ter ondersteuning van veiligheid, communicatie en operationele efficiëntie. Het biedt oplossingen die worden toegepast in sectoren zoals luchtvaart, maritieme monitoring, ruimtetechnologie en kritieke infrastructuur.
De producten variëren van radarsystemen en avionica tot software-oplossingen voor gegevensanalyse en besluitvorming. Daarnaast richt het zich op het verbeteren van infrastructuurbeheer en het bieden van technologische ondersteuning voor complexe omgevingen, zoals kustgebieden, windparken en ruimteprogramma's. Ook worden diensten aangeboden zoals onderhoud, training en integratie van technologieën.
De organisatie legt nadruk op innovatie, samenwerking en betrouwbaarheid, en streeft naar duurzame en hoogwaardige oplossingen die bijdragen aan een veilige en efficiënte toekomst. Haar kernwaarden omvatten integriteit, het nakomen van beloftes en een focus op voortdurende verbetering.
Over Luba
Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt! Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je op via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag!
Wat breng jij als Allround office medewerker
MboSolliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Luba je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.