Over de functie

Je geeft leiding aan een klein team en bent een belangrijke schakel in het bedrijf, je ontzorgt de directie zodat deze zich onder andere met acquisitie kunnen bezig houden. Je hebt ervaring als office manager, weet als geen ander wat er van je verwacht wordt en wat je taken inhouden, bijvoorbeeld op het gebied van:

Personeelszaken Je draagt zorg voor en beheert de HR administratie inclusief advisering en afwikkeling van:

•     dienstverbanden in en uit dienst.
•     up to date houden kennis van wet- en regelgeving personeel.
•     arbeidsovereenkomsten.
•     arbo zaken, pensioenen/verzekeringen, verlof, personeelsactiviteiten, etc.

Secretariaat   

•     Receptie, agendabeheer, correspondentie intern/extern.
•     Controleren rapporten, lay-out controle en aanpassingen doen.
•     Kwaliteitscontrole documenten.
•     Ondersteuning bij organiseren team activiteiten.

Facilitaire dienstverlening

•     Contact met de schoonmaakdienst/kantoorbeheerder/leveranciers,
•     Contractbeheer (printers / telefoons / wagenpark), beheer van klein-technische zaken (laptops, telefoons)
•     Aanspreekpunt/contact verhuurder / onderhoud / wijzigen, huurder overleggen.
•     Voorraadbeheer, pantry, gastenontvangst.

Naast deze hands-on activiteiten ben jij in staat om processen te verbeteren en om adviezen te geven aan het Management.

Je maakt ook deel uit van het Management Team. 

Wat breng jij als Office Manager

•     Je hebt een relevante opleiding afgerond op hbo niveau.
•     Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen het MKB.
•     Je houdt overzicht, scheidt hoofd- en bijzaken,
•     Je hebt aandacht voor details en goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
•     Je bent klantgericht, sociaal, initiatiefrijk en behulpzaam.
•     Je hebt uitstekende kennis van: Microsoft Office, PowerPoint, Word, Excel.

Wat bieden wij vanuit Galjema Rotterdam B.V.

• Een salaris tussen €3.400,- en €4.500,- bruto per maand afhankelijk van je opleiding, ervaring en leeftijd.
• 26 Vakantiedagen
• 8%, vakantiegeld
• Reiskosten
• Pensioen
• De mogelijkheid tot het volgen van cursussen en opleidingen en te groeien in rol en functie.
• Een fantastische baan bij een werkgever die écht goed voor de werknemer is!

Galjema Detachering biedt jou een arbeidsovereenkomst aan en je wordt via ons voor een jaar gedetacheerd. Hierna kom je rechtstreeks bij hen in dienst. Tijdens de sollicitatie- en detacheringsperiode word je uitstekend begeleid door ons. Dankzij ons SNA keurmerk en de VCU certificering kun jij er op vertrouwen dat alles tot in de puntjes geregeld is.  1️⃣ Sollicitatie  2️⃣ Kennismaking(en)  3️⃣ Rondleiding  4️⃣ Aanbieding  5️⃣ Start!

Over het bedrijf

Galjema Detachering geeft om mensen en dat komt tot uiting in persoonlijke aandacht. Dit heeft onze hoogste prioriteit. Wij staan voor eerlijkheid en kwaliteit in onze manier van bemiddelen. Bemiddelen is in onze optiek meer dan werkgever en werknemer bij elkaar brengen. Wij bemiddelen dan ook niet alleen op basis van vacatures en kandidatenprofielen. Een passende bedrijfscultuur speelt een even grote rol. Ook daar letten wij op bij werving en selectie van kandidaten. Daarin schuilt onze kracht, want alleen zo kunnen onze consultants een match maken die leidt tot tevredenheid bij zowel de opdrachtgever als de kandidaat. Onze consultants hebben minimaal 10 jaar ervaring in de bemiddeling van MBO, HBO en WO geschoold technisch en administratief personeel en weten heel goed hoe de arbeidsmarkt in elkaar steekt. Dit is belangrijk, want het gaat namelijk om jouw toekomst! Wanneer je bij ons op kennismakingsgesprek komt, dan nemen wij ruim de tijd voor je. Aandacht voor jou is voor ons de hoogste prioriteit. Wij streven ernaar om jou aan een interessante en uitdagende baan te helpen, zodat het niet meer voelt als werken.... En wanneer je deze baan via ons hebt gevonden, dan zijn wij blij dat we er weer een collega bij hebben. Wij houden regelmatig contact met onze collega's zodat een ieder zich gauw thuis voelt bij Galjema Detachering. En heb je ons ergens voor nodig? Wij zijn maar één telefoontje van jou verwijderd, tijdens en na werktijd!