Over de functie

Zoek je een nieuwe uitdagende functie bij een betekenisvolle kennis- en netwerkorganisatie? En wil je jouw organisatietalent inzetten voor onze directeur en één van onze teams?  Dan is Platform31, dé kennis- en netwerkorganisatie voor stad en regio, de werkgever die bij jou past.

Over Platform31

Bestuurders, beleidsmakers, professionals, inwoners en ondernemers zoeken oplossingen voor complexe vraagstukken in stad en regio. Hoe komen we tot een inclusieve en duurzame samenleving? Met voldoende woningen in een passende omgeving. Waar een innovatieve overheid en economie bijdragen aan brede welvaart. Om tot toekomstbestendige oplossingen te komen, brengt Platform31 partijen bij elkaar en onderzoeken we maatschappelijke opgaven in samenhang. We signaleren trends en verbinden beleid, praktijk en wetenschap. Zo komen we samen tot een aanpak waar bestuurders en uitvoerders direct mee aan de slag kunnen. De oplossingen houden we niet voor onszelf: iedereen profiteert mee van de resultaten.

Er werken ongeveer 80 medewerkers bij Platform31. We zijn een organisatie met korte lijnen. Onze kernwaarden zijn een belangrijke leidraad in ons werk: verbindend, bekwaam, signalerend, vernieuwend en onafhankelijk.

• Je beheert de agenda van de directeur. Je ondersteunt haar bij de voorbereiding op interne en externe overleggen en bijeenkomsten en verzamelt de daarvoor benodigde stukken en informatie.
• Je ondersteunt ons opgaveteam Sociale Inclusie en Leefbaarheid bij de administratie en het agendabeheer van hun interne en externe projecten. Je levert een bijdrage aan inhoudelijke projecten en programma's en helpt hen bij het organiseren van bijeenkomsten en congressen
• Je werkt in teamverband samen met collega's van ons secretariaat en pakt samen hen algemene en facilitaire taken op.
• Op termijn ondersteun je ook onze Raad van Toezicht en de auditcommissie.

Wat breng jij als Platform31 zoekt een Secretaresse

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als (directie)-secretaresse. Je staat stevig in je schoenen en bent oplossingsgericht.
• Je hebt HBO denk- en werkniveau
• Je hebt ervaring met het werken in een complexe, dynamische omgeving
• Je kunt je snel inwerken en collega's meekrijgen in veranderingen bij nieuwe ontwikkelingen
• Je pakt proactief zaken op, bepaalt de urgentie, prioriteert en ziet wat nodig is om daarmee aan de slag te gaan.
• Je kunt omgaan met (politieke) gevoeligheden.

Wat bieden wij vanuit Omwerven

• Een dynamische, inspirerende werkomgeving met veel flexibiliteit en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
• Volop mogelijkheden om inzicht te krijgen in de inhoud van onze projecten, ook buiten het team waarvoor je werkt. We organiseren regelmatig lunchlezingen waarbij collega's vertellen over hun werk of thema's om elkaar te inspireren.
• Een trainingsprogramma waarin we relevante trainingen aanbieden.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en samenwerking.
• Een informele werksfeer. We lunchen graag met elkaar en elke maand is er een donderdagmiddagborrel. Collega's organiseren sportieve en culinaire uitstapjes, zoals indoor klimmen of een etentje op het strand. Geen verplichting, wel erg gezellig.
• We geloven in eerlijke en gelijke kansen en moedigen diversiteit van harte aan, in onze projecten en in ons managementteam. Diverse achtergronden en gezichtspunten maken ons sterker.
• Deze functie wordt afhankelijk van ervaring gewaardeerd in schaal 8 van de salarisschalen Rijksoverheid. De aanstelling vindt plaats conform de arbeidsvoorwaarden van Platform31.