Over de functie

In het kort: Je gaat de dagelijkse facilitaire dienstverlening coördineren, processen soepel laten verlopen en samenwerken met diverse teams. Je vertaalt strategische doelen naar uitvoering en bent betrokken bij zichtbare facilitaire projecten.

Bij het ministerie van Algemene Zaken stap je in een bijzondere werkomgeving. In ons compacte ministerie zijn de lijnen kort, de opgaven hoogwaardig en de samenwerking intensief. De afdeling Facilitair, Huisvesting en Inkoop (FHI) zorgt ervoor dat alles wat onze organisatie draaiende houdt — van representatieve ontvangsten tot de zorg voor onze monumentale panden — soepel en professioneel verloopt.
Als Tijdelijke Operationeel Manager Facilitair coördineer je de dagelijkse facilitaire dienstverlening en zorg je dat processen en werkzaamheden soepel verlopen. Je werkt nauw samen met een team van medewerkers, waaronder intendanten, gebouwbeheerders, chauffeurs en servicedeskmedewerkers, en houdt regie op de uitbestede dienstverlening zoals schoonmaak, catering, kunstbeheer en onderhoud.
Je vertaalt de strategische richting van de afdeling naar concrete uitvoering, bewaakt de voortgang en stimuleert samenwerking tussen de verschillende disciplines. Ook ben je nauw betrokken bij facilitaire projecten met grote zichtbaarheid, zoals evenementenorganisatie en de renovatie van het Binnenhof.
Je rapporteert aan de Manager Facilitair, Huisvesting en Inkoop en werkt intensief samen met collega’s binnen de andere clusters van de directie Bedrijfsvoering.

Kortom: jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat het ministerie ongestoord zijn werk kan doen in een representatieve, veilige en goed georganiseerde omgeving.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in facilitair management
- Je hebt ervaring met het coördineren van werkzaamheden in een facilitaire omgeving en weet mensen te motiveren en effectief samen te laten werken
- Je hebt kennis van contract- en leveranciersmanagement, aanbestedingen en de aansturing van externe partijen
- Je bent communicatief sterk, politiek sensitief en weet belangen op verschillende niveaus met elkaar te verbinden
- Je behoudt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt of wanneer zich een calamiteit voordoet

Wensen
- Geen wensen

Overige informatie
Optie tot verlenging: Nee
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
Het Ministerie van Algemene Zaken is een ministerie van de Nederlandse overheid dat verantwoordelijk is voor de coördinatie van het algemene regeringsbeleid. Het ministerie ondersteunt de Minister-President en de ministerraad in hun taken. Het speelt een centrale rol in de coördinatie van het regeringsbeleid en de communicatie tussen verschillende ministeries. Daarnaast omvat het taken zoals internationale betrekkingen, staatsbezoeken, wetgeving en communicatie met het parlement. Het Ministerie van Algemene Zaken vormt de spil van de Nederlandse regering en draagt bij aan een effectieve en efficiënte uitvoering van het overheidsbeleid.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.