Over de functie

In het kort: Je gaat de continuïteit en kwaliteit van de personeels- en salarisadministratie waarborgen, coördineren binnen het team en bijdragen aan procesverbetering en samenwerking met interne en externe stakeholders.

Organisatie
De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.

Opdracht
De gemeente Wassenaar zoekt tijdelijke versterking in de vorm van een zelfstandig Senior Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA). De opdracht is gericht op het borgen van continuïteit en kwaliteit binnen de PSA, het begeleiden van lopende en toekomstige ontwikkelingen en het tijdelijk opvangen van capaciteits- en kennisvraagstukken binnen het team. De Senior Medewerker PSA werkt binnen het HR-domein, in nauwe afstemming met HR-advies, Financiën en andere interne stakeholders.

Het doel van de opdracht is:
- Het waarborgen van een correcte, tijdige en rechtmatige personeels- en salarisadministratie.
- Het versterken van de coördinatie, kennisdeling en proceskwaliteit binnen de PSA.
- Het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de doorontwikkeling en toekomstbestendigheid van PSA-processen.

De opdracht bestaat verder uit:

Kwaliteit en continuïteit PSA
Zorgdragen voor een correcte en tijdige HR-administratie en salarisverwerking, in samenwerking met de personeels- en salarisadministrateur(s). Toezien op juiste toepassing van wet- en regelgeving (o.a. cao gemeenten, APPA, WKR, sociale zekerheid en fiscaliteit). Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt bij complexe casuïstiek en controles. Fungeren als meewerkend voorman.

Coördinatie en vakinhoudelijke aansturing
Coördineren van werkzaamheden binnen het PSA-team en bewaken van een evenwichtige werkverdeling. Voorzitten en begeleiden van werkoverleggen en kennisdelingsmomenten. Signaleren van knelpunten in bezetting, kennis en processen en hierover adviseren.

Procesverbetering en ontwikkeling
Analyseren van PSA-processen en doen van concrete verbetervoorstellen. Vertalen van gewijzigde wetgeving, cao-afspraken en interne beleidskeuzes naar uitvoerbare processen. Bijdragen aan projecten op het snijvlak van HR, salarisadministratie en financiële administratie.

Afstemming en samenwerking
Afstemming met HR-adviseurs over de aansluiting tussen beleid en uitvoering. Zorgdragen voor een juiste aansluiting met de financiële administratie en het personeelsbegrotingsproces. Contact onderhouden met externe partijen zoals pensioenfonds, Belastingdienst en softwareleveranciers.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag (er mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen tussen de ondernemer en de gemeente Wassenaar; de werkzaamheden vinden plaats onder direct leiding en toezicht van de gemeente Wassenaar; aan deze uitvoeringsvoorwaarde wordt niet voldaan als de inschrijver een ZZP-er is, ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
- Per februari 2026 beschikbaar voor 24 uur per week.
- Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding in een HR-gerelateerde richting.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker PSA binnen een overheidsorganisatie.
- Maximaal 5 pagina’s CV, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
- Opdrachtnemer mag niet meer dan twee opdrachten, waar deze huidige opdracht tevens onder valt, gedurende de inhuurperiode hebben lopen.
- Uren genoemd in de arbeidstijdenwet dienen te worden gehandhaafd.
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.

Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een senior PSA-rol, inclusief het verwerken van complexe personele en salaris gerelateerde mutaties en het fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor PSA-vraagstukken, licht duidelijk toe wat het is opgedaan.
- Aantoonbare werkervaring met de APPA, rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdrager en rechtspositieregeling decentrale politieke ambtsdragers, licht dit duidelijk toe.
- Aantoonbare werkervaring met Motion of BCS HR Enterprise.
- Minimaal 3 jaar werkervaring met HR-procesoptimalisaties, benoem dit duidelijk in het cv.
- In bezit van een aanvullende Vakopleiding Payroll Services (VPS).
- Proactief en positief ingesteld.
- Energiek en stressbestendig.
- Gestructureerd en overzicht houdend.
- Communicatief vaardig, verbindend en professioneel in de samenwerking.
- Betrouwbaar en nauwkeurig.
- Samenwerkingsgericht en resultaatgericht.
- Zelfstandig.
- In staat om overzicht te houden in een complexe omgeving.
- Overtuigend, besluitvaardig en gericht op verbetering.

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 3x 3 maanden
Gespreksdatum: 28/01/2026 tussen 13:30 en 15:00, 28/01/2026 tussen 16:00 en 17:00
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De gemeente Wassenaar is een gemeente in Zuid-Holland en telt ongeveer 26.000 inwoners. De gemeente Wassenaar staat bekend om zijn groene omgeving en heeft een aantrekkelijke ligging nabij duinen, bos en strand. Wassenaar is een populaire woonplaats voor mensen die in een groene omgeving willen wonen, dicht bij zee en toch met goede verbindingen naar steden als Den Haag en Leiden. In Wassenaar zijn diverse voorzieningen aanwezig, zoals scholen, winkels en sportfaciliteiten. De gemeente Wassenaar zet zich in voor een prettig en veilig leefklimaat voor haar inwoners en stimuleert betrokkenheid en participatie binnen de gemeenschap.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.